한글 문서(아래 한글, 혼글 이라고도 하죠. 정확한 명칭은 아마 한컴오피스 한글이던가)를 사용하다 보면
메모를 사용하기도 합니다.
한글 문서의 메모는 페이지 내의 내용을 변형하지 않고 따로 메모할 내용을 적을 수 있어서
업무 분장하거나 나만 알아볼 내용 적어야 할 때 등등 요긴하게 사용합니다.
그럼 간단하게 메모 생성법부터 알아봅시다.
먼저 메모를 삽입하고 싶은 부분에 드래그를 하거나 클릭 한 번 해주세요. 드래그를 하면 '나이, 학교' 예시와 같이 형광펜 자국 표시와 함께 메모가 생성됩니다.
그 이후에 입력 탭에서 참조 부분의 '메모'를 클릭해주시면 됩니다.
입력 탭을 먼저 눌러놓고 메모 삽입할 부분 드래그 후 메모 클릭하셔도 됩니다.
페이지 오른쪽에 메모 기입란이 생성이 될 것이고 거기에 내용을 적어주시면 됩니다.
선택되어있기 때문에 노란색인데 메모 부분 밖을 클릭하시면 형광 초록색이 됩니다.
메모 보이기/숨기기
메모를 선택하고 있으면 자동적으로 메모 탭이 선택이 되어있습니다.
여기서 보이기/숨기기를 통해서
메모를 보이게, 안 보이게 할 수 있습니다. (안 보이더라도 메모는 존재하고 있습니다.)
메모 안내선을 비활성화하도록 클릭하시면 점선이 사라집니다. (메모 표시 부분과 내용을 이어주는 점선)
또한 메모는 '보기'탭의 표시/숨기기 에서 '메모'를 체크 해제하시면 메모가 안 보입니다. 체크하시면 메모가 보이고요.
또한, 검토 탭에서 가장 오른쪽에도 메모 설정 부분이 있습니다.
메모 넣기, 메모 보이기/숨기기, 메모 내용 보기를 통해
메모를 새로 넣거나, 보이게 숨기게 둘 다 가능합니다.
그렇게, 메모는 무려 3군데에서 보이게도 안 보이게도 설정이 쉽게 가능합니다.
작업을 하다 보면 아래 사진과 같이 메모 내용이 한글 페이지를 반 이상 차지하는 경우가 있습니다.
메모가 페이지의 반을 가리는 경우
메모가 화면의 반을 차지하고 있어서 작업하기 쉽지 않고 '닫기'버튼도 눈에 띄지 않아 당황스러울 겁니다.
저도 엥??? 하면서 당황스러웠습니다. 대체 뭘 잘못 눌렀나?? 하면서..
우리가 원하는 건 페이지 오른쪽에 메모가 보이는 건데... 이건 메모들이 아래에서 전부 일렬로 늘어놓고 있습니다.
이 경우 간단하게 상단에서 메모 탭의 보이기/숨기기에서 '메모 내용 보기'를 비활성화시켜주면 됩니다.
또 메모 탭 말고도 검토 탭에서도 '메모 내용 보기'는 비활성화 가능합니다.
메모 내용을 크게 보시고 싶으시거든 활성화시켜주면 됩니다.
사진과 같은 상태에서 오른쪽에 메모 부분이 보이지 않는 건 '메모' 보이기가 비활성화되어있기 때문입니다.
정리하자면 위 사진과 같이 보이게/숨기기 설정이 됩니다.(화살표 방향!)
그럼 이제 메모를 삭제해 볼까요.
메모를 선택하고 상단의 왼쪽에 '메모 지우기'를 누르시면 선택된 메모가 삭제됩니다.
메모 지우기의 좌측에는 이전, 다음이 있는데 저걸 누르시면 이전에 있는 메모, 다음에 있는 메모로 선택이 옮겨갑니다. 제가 보여드린 페이지는 메모가 연달아 있어서 굳이 저 기능이 필요하지 않지만...
메모가 수십 페이지에 걸쳐 있다면 저 기능이 유용하겠죠.
스타일 탭에서도 메모 스타일을 바꿀 수 있는데 굳이 메모까지 디자인하진 않았어서... 필요하신 분들만 쓰시면 되겠습니다.
또한, 메모 삭제의 다른 법은
페이지에서 메모를 기입한 부분에 커서를 두고 키보드의 BackSpace 바를 누르는 겁니다.
저는 이름의 오른쪽에 커서를 두고 백 스페이스바를 눌렀더니 '지우기' 창이 떴습니다.
이 처럼, 페이지의 내용이 삭제되지 않고 '메모'부터 삭제할지 여부에 대한 창이 뜹니다.
마지막으로 메모를 일괄적으로 삭제하는 법을 알아봅시다.
메모는 문서 작성 중 완료단계보다는 중간단계에 많이 써서, 이제 완성! 이기 때문에 메모는 전부 필요가 없습니다.
이 상태에서 우리가 앞에서 얘기했던 '메모 보이기/숨기기'는 그저 있던 메모를 안 보이게 하는 거뿐이므로 삭제가 아닙니다.
삭제는 간단하게
상단의 편집 탭에서 조판 부호 지우기를 선택해주세요. 그러면 창이 하나 뜨는데요.
조판 부호 지우기 창에서 메모를 선택해주시고 지우기를 클릭하시면 됩니다.
다른 것들은 잘못 삭제하지 않도록 조심하세요... "메모"만 선택!
그 결과를 보시면,
보이기 - 메모 해도 메모가 싹 없어진 것을 볼 수 있습니다.
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