엑셀(Excel) 조건부 서식을 이용한 시각적 효과 만드는 법 (Feat. 오류 체크!)

안녕하세요.

오늘은 엑셀(Excel) 프로그램의 '조건부 서식'을 다루는 법을 알아보려 합니다.

참고로 '조건부 서식'은 특정 조건에 따라 셀에 색깔을 넣어주는 등 다양하게 활용이 가능한데요.

덕분에 오류 체크하기 위한 시각적 기능에 딱! 좋습니다.

조건부 서식 적용한 예시(일인당 개수 열)

물론 셀에 있는 수식은 건드리지 않고 따로 서식이 들어가는 거기 때문에 이미 셀에 수식이 있어서

추가적으로 다른 서식이 필요할 때도 매우 유용합니다.

 

조건부 서식의 필요성을 요약하자면 다음과 같겠습니다.

1. 특정 조건의 값에 대해 시각적 효과 가능 (ex. 오류 체크)

2. 셀에 있는 수식과 별개로 추가적으로 수식을 적용할 수 있음

 

이번에 사용할 예제는 '값'을 비교하여 '기준값'보다 작을 때 셀의 색깔이 빨갛게 변하는 것입니다.

값을 비교하는 조건부 서식은 수식을 일일이 작성하지 않아도 편한 데다 유용합니다.

또 에러 체크에 되게 많이 사용되니 아주 유용하죠.

 

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먼저 제가 사용할 예제는 다음과 같습니다.

파일이 필요하시면 아래 파일을 사용하시면 되겠습니다.

조건부 서식 예제.xlsx

0.02MB

 

먼저 예제는 다음과 같이 구성되어있습니다.

예제

열을 하나씩 훑어보면 NO(번호), 개수, 인원수, 일인당 개수, 최소 일인당 개수입니다.

일인당 개수는 =개수/인원수의 수식이 들어가 있습니다. (2행의 경우 B2/C2)

E열의 최소 일인당 개수는 기준값입니다. 

고로 일인당 개수의 결과가 최소 일인당 개수보다 커야 OK이고

작으면 에러(오류)로 표시할 조건부 서식을 만들어 보겠습니다.

이때 조건부 서식이 적용되어야 하는 열은 '일인당 개수' 쪽 이겠죠.

조건부 서식 선택

일단 D2셀을 선택하고 조건부 서식을 적용해봅시다.

참고로 조건부 서식은 '홈' 탭에 중간 즈음에 있습니다.

새 서식 규칙

그리고 위와 같이 규칙을 설정해주세요.

'다음을 포함하는 셀만 서식 지정' 유형,

셀 값 < 클릭해주시고

그리고 =$E$2 (이거는 오른쪽 표 부분을 클릭하여 최소 일인당 개수 셀을 클릭해주면 알아서 입력되는 값입니다.)

위의 의미는

셀 값이 $E$2셀 값보다 작으면 이라는 조건입니다.

셀 서식

그리고 마지막으로 서식에서 빨간색으로 설정해주시면 됩니다. (글꼴 색깔이나 모양을 바꿀 수도 있습니다.)

셀 서식도 적용을 마치시면 새 서식 규칙 확인 누르시면 됩니다.

그러면 다음과 같이 적용이 됩니다. 

하지만 D2 셀만 선택한 채로 설정된 상태입니다.

D2 조건부 서식

하지만 우리가 원하는 것은 열 전체이므로 D열은 전체 누르시고 하거나

셀 값이 있는 D열의 2행부터 13행까지 선택하고 조건부 서식을 들어가시면 됩니다.

조건부 서식 규칙 관리자

새 규칙이 아니라 규칙 관리를 누르면 위와 같이 됩니다.

'적용 대상' 영역을 우리가 원하는 부분만 수정하시면 됩니다. (이 때는 미리 선택한 영역이 크게 의미가 없긴 합니다.)

결과

그러면 위와 같은 결과가 나옵니다. 7, 10, 12행이 2보다 작으므로 빨갛게 됩니다.

참고로 2는 2보다 작은 게 아니니까 빨갛게 안 됩니다. ( <는 미만의 의미)

2를 포함한 작은 것을 하려면 2 이하이므로 <=로 하시면 됩니다.

큰 것은 >, >= 기호를 사용하시면 되겠죠.

 

하지만 만약 기준값이 한 셀이 아니라 행마다의 기준이라면!?

아래와 같은 형태가 될 것입니다.

행마다의 조건부 서식

조건부 서식의 규칙은 거의 똑같지만 기준 값은 $을 다 삭제한 값이 되면 됩니다.

첫 기준점의 E2를 입력하시면 됩니다.

행 마다 기준의 조건부 서식

결과는 위와 같습니다. 같은 행의 E열의 값을 기준으로 조건부 서식이 적용되었습니다.

만약 조건부 서식을 리셋, 삭제하고 싶다면 다음과 같이 '규칙 삭제'를 하면 됩니다.

규칙 삭제

 

조건부 서식은 알면 쉬운데 살짝, 까다로운 부분이라면

여러 영역을 동시에 설정해놓고 기준점은 하나라는 점입니다.

이때 절대 참조의 의미인 $(달러표시)를 쓰냐 안 쓰냐에 따라 적용 결과가 아예 달라집니다.

행마다의 기준을 잡기 위해서는 첫 번째 지점을 기준으로 설정하시면 되고 달러표시도 삭제하셔야 하는 걸 

유념하시면 되겠습니다.

(달러 표시는 선택 상태에서 F4를 반복해서 누르면 변경되면서 없어진다)

 

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